Analýza Efektivity
August 10th, 2010 // 11:58 am @ admin
Analýza Efektivity ponuka
Ponúkané postupy majú za následok nasledovné: Pomáhajú zadefinovať stratégie a vízie, šetria ľudské zdroje, zefektívňujú chod spoločností, zefektívňujú vyťaženosť pracovníkov … a teda šetria peniaze. Ako to funguje? Pri zabezpečení efektívneho fungovania firiem, spoločností ale aj štátnej správy, samosprávy miest a obcí musia fungovať a synergicky sa podporovať tri zložky: komunikácia, kompetencie a procesy. Narušenie rovnováhy medzi jednotlivými zložkami znamená zlé fungovanie (až disfunkčnosť) celého systému čo má za následok straty v časových rozmeroch ale najmä straty vo financiách.
Opis jednotlivých oblastí:
1. Komunikácia – neznamená „rozprávanie sa“ . Znamená nastavenie komunikačných kanálov tak, aby tok informácií bol jasný, pochopiteľný a vykonateľný. Ide najmä o komunikáciu medzi nadriadenou a podriadenou úrovňou. Umenie vedenia spoločností jasne zadefinovať úlohu patrí medzi najväčšie umenia vedenia ľudí. Na tejto úrovni sa tvorí základ úspešnej realizácie stratégie smerovania spoločnosti. Tu je možné získať výraznú konkurenčnú výhodu oproti ostatným subjektom a teda nielen ušetriť ale naopak, zvýšiť príjem a zefektívniť chod spoločnosti.
2. Kompetencie – znamená vymedzenie „poľa pôsobnosti“ jednotlivých aktérov. Najväčšie straty v oblasti kompetencií spôsobujú zámeny kompetenčných rolí. V tejto oblasti – zjednodušene povedané – ide o to, čo kto MUSÍ, MOŽE, NESMIE. Najčastejšie nedostatky sú v tejto oblasti v mylnom alebo aspoň nepresnom vysvetľovaní si čo pod jednotlivé kompetencie spadá. Okrem narúšania pracovných a medziľudských vzťahov dochádza k častým finančným stratám. Pri riešení kompetenčných problémov takmer vždy prichádzame k záveru, že v skúmanom subjekte je prezamestnanosť a reálne šetrenie je k dispozícii. Časté sú aj zistenia, že riediaci pracovníci nezvládajú kompetenčné efektivity a veľmi často zisťujeme nápravu práve cez ich nápravu či náhradu.
3. Procesy – sú vlastne predpisy realizované v praxi. Tu je najväčší zdroj na šetrenie finančných prostriedkov. Procesy (ich dôsledné dodržiavanie) zabezpečia napr. zníženie strát v materiálovej oblasti, zefektívnenie používania vozidiel, dodržiavanie bezpečnostných predpisov, efektívne nakladanie s finančnými prostriedkami, efektívne využívanie pracovného času … bez toho, aby riadiaci pracovník musel neustále kontrolovať plnenie uvedených ( a mnohých ďalších) oblastí. Najväčší zdroj strát je práve v oblasti procesov.
Ako to funguje? Prídeme do Vašej spoločnosti (mesta, obce) a budeme sledovať fungovanie týchto troch oblastí. Doba, strávená sledovaním je priamo odvodená od veľkosti sledovaného subjektu, počtu pracovníkov, zložitosti organizačnej štruktúry, zložitosti aktivít, stratégie … Za túto dobu si nenárokujeme žiaden honorár. Po skončení zosumarizujeme získané poznatky, ukážeme na oblasti reálneho zisku alebo reálneho zníženia strát a od tejto sumy sa odvíja náš honorár. To znamená že sledovaný subjekt bude po nami navrhnutých postupoch a nastavených procesoch vždy v plusových výsledkoch aj po vyplatení honoráru. Inak povedané – nárok na honorár máme až vtedy, keď má subjekt reálny pozitívny výsledok.
